15 款适用于中小型企业主的最佳费用跟踪/管理软件



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费用跟踪是记录你的资金去向的过程。

你多久跟踪一次开支?

每小时、每天、每月、每季度还是每年?乍一看,这似乎是一项巨大的工作,但随着时间的推移,你会明白它的重要性。

照顾好我们的财务资源至关重要,这从你的大学时代就开始了。对于某些人来说,它甚至在此之前就开始了。现在只需要一张医疗费,这可能会使人们濒临破产。

每月和每年跟踪费用是企业主和个人的推荐方法。

费用跟踪的重要性

  • 维持消费习惯:费用跟踪将帮助你识别、限制或消除浪费的消费习惯。它将进一步帮助你将资金用于你需要的地方。
  • 防止超支:费用跟踪将通过强制你每月创建一个 预算。从长远来看,根据自己设定的预算支出收入会派上用场。
  • 控制财务:如果你经常负债,可能是因为你无法控制开支。跟踪费用将使你可以自由地将资金投入到生产性的事情上。

15 款适用于中小型企业主的最佳费用跟踪/管理软件

假设你周末和朋友一起去购物。然后你意识到你最终买了你不想要的东西。你这样做只是因为同侪压力。相反,投资 购买一本自助书籍或参加一些业余爱好课程可能会有所帮助。

为什么要关注企业中的费用跟踪?

对于拥有中小型企业的人来说,跟踪开支至关重要。此外,由于公司是一个独立的单位,因此有必要将个人成本与业务成本分开。你的业​​务可能是你的热情所在,因为:

  • 它将保护你免受麻烦:你的企业有权获得你个人可能无法获得的法律保护。如果你的费用不是分开的,那么如果客户提起诉讼,你就会与这些产品相矛盾,让你自己承担责任。在这种情况下,你的资产可能会受到威胁。
  • 它让你为报税季做好准备:你无需在橱柜或汽车仪表板内查看账单和收据。此外,当你出城参加商务会议时,你可以报销一定数额的费用。一些业务费用是免税的,可以申报为商务会议费用。你的簿记员的工作也会更轻松,因为区分应税物品和非应税物品会很简单。
  • 计算利润将变得容易:当客户询问时,你将能够正确地调用你的利润数字而无需猜测。它最终将有助于通过反映费用来维持公司预算。

15 款适用于中小型企业主的最佳费用跟踪/管理软件

跟踪业务费用的一种方法是使用业务费用跟踪器应用。费用跟踪器应用程序可帮助你通过跟踪收据和账单来及时准确地记录你的支出。一些应用程序直接与你的银行和信用卡相关联,避免手工工作,从而节省你的时间。

现在让我们看看一些最适合你业务的费用跟踪应用程序。

分流

Divvy 是为你的企业提供的一体化费用管理解决方案。该平台具有一些独特的功能,使其成为每个企业的正确选择。使用商业信贷,你可以获得任何规模的资金。你只需在几分钟内申请信用额度,即可开始借助 Divvy 卡消费。

费用管理 变得非常容易,因为你只需点击几下就可以对使用 Divvy 卡进行的每次购买进行分类。因此,公司无需手动报告费用。通过 Divvy 为你的公司制定预算后,你可以获得实时跟踪和控制,以完全控制你的公司预算。

这款世界一流的费用跟踪软件的最大优点在于它完全免费使用。没有隐藏费用。最重要的是,你可以根据需要为员工获得尽可能多的实体卡和虚拟卡。 Divvy 为你的支出提供的奖励是选择此平台的另一个理由。

告别传统的费用报告,向这个先进的费用跟踪系统问好。

新书

FreshBooks 是一款商业费用跟踪器应用程序,可帮助跟踪中小型企业的费用。通过连接你的银行帐户和信用卡,你的帐户将每天更新。

它具有从你上传的任何账单或收据的图像中获取所需数据的功能。你还可以将收据存储在 新书。因此,你在报税期间拥有一切。在项目中,你的团队可以计算出他们的支出,并且你可以监控他们的支出。

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它可以帮助你随时随地跟踪一天中完成的工作量。你只需要专注于培育你的业务,因为一切都是自动化的。

针对不同的计划提供的定价最低,但无论定价如何,从长远来看,该应用都会有所帮助。

佐霍

Zoho 是其中之一最好的费用跟踪应用程序。它的 UI/UX 非常让客户满意,提供了广泛的解决方案。 Zoho 保证没有未跟踪的收据并以数字方式存储它们。你还可以通过电子邮件自动转发收据。即使你的企业在海外,Zoho 也可以让你以不同的货币输入费用。

在这里,你可以创建自定义的费用页面,让你的员工能够分摊费用。如果你的业务需要大量出差,你可以使用 Zoho 100% 准确地跟踪你的里程费用。这样,你可以限制成本。

它与任何平台兼容,包括 Android 和 iOS。 Zoho 为初学者提供 14 天免费试用版。

薄荷

你可以通过 Mint。Mint 为你提供定制的解决方案,个性化你的支出和费用跟踪体验。

你的所有到期账单付款和每月费用都可以与其他应用程序一起集成到 Mint 中。它可以让你不错过任何金额并跟踪你的花费。

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该应用可让你设置预算,确保你在超支时及时发送通知,以确保你遵守预算。它还提供有关节省资金和更快实现财务目标的建议。

开户过程安全可靠,适用于所有设备。

花销

Expensify 使其用户能够记录无限量的收据。通过将你的帐户同步到 Expensify,你将在这个纳税季节几乎没有工作。你还可以为指定的费用政策设置自定义税率。

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手动上传费用已过时。在这里,只需单击一下即可自动扫描你的所有账单和收据。此外,如果你对所有这些流程感到厌烦,你可以进一步选择 Expensify 卡而不是收据。

你可以尝试免费版本,因为它易于使用,并为你提供了一种途径,可以为你的业务开支正确思考方向。它可以帮助你在搬家、在家或在办公室时跟踪成本。

长凳

Bench 应用程序充当你的虚拟会计。在 Bench,软件和人脑是配对的。主要关注小型企业和企业家为其业务准备财务报表。

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一支敬业的专家团队负责一切,只有在需要时才会与你联系。簿记每月进行一次,让你和你的企业在财务上做好纳税准备。专业的专家团队快速可靠。

该应用可让你专注于处理你的业务,而无需担心税收制度。它是使用率最高的软件之一。价格实惠,一开始还提供试用版,以便更好地了解应用。

鞋盒

Shoeboxed 是一款应用为用户提供数字化服务。它旨在将实际收据数字化,以减少人为错误。它还支持各种应用程序的集成,以简化 工作流程.

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该应用程序处理 税务申报,存储扫描的收据和账单,并提供费用报告。在紧急需要时将重要文件保存在存档文件夹中会派上用场。

使用此应用程序,你可以创建团队的在线列表并保持更新。它在 Android 和 iOS 平台上均受支持。它当你使用 预算行程。

Dext

Dext 是一个业务费用跟踪器应用程序,它希望你无纸化并做最少的文书工作。通过使用你的帐户实现数字化,你可以更轻松地处理数字和文件。

Dext 将通过上传账单、收据或 发票。它在归档文书工作并节省你的时间和精力的同时具有超过 95% 的准确性。这让你有大量时间来发展你的业务。

从任何地方和任何设备上传你的数据。它提供并强制执行 30 多种集成来维护你的工作流程。该应用程序经过精心设计,易于理解。如果你的企业规模较小,或者你是有抱负的即将到来的商业爱好者,你现在可以免费试用。

同意

同意 帮助你成长为商业专业人士,因为该应用程序不断增长并添加新功能。在这里,通过根据你的需要修改设置,你可以使应用程序适应你的方式。

你可以高精度地计算你的业务的投资回报率。它有一个可访问的仪表板,可让你在一个页面上查看所有支出。你可以随时随地更改和控制预算。

你还可以查看应用程序的运行演示,非常简单。 Concur 让你能够全面地做出以可靠数据为后盾的财务决策。事实证明,它对小企业主和年轻的初创公司有很大帮助。

认证

Certify 提供对费用管理的一些重要见解。该工具可以轻松创建和处理报告并进行报销。你只需上传你的费用图片,系统会自动创建报告。

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它支持 60 多种语言和 140 种货币,是全球业务的完美组合。你可以将你的商业信用卡和政策与应用程序集成,并根据你的预算个性化每件事。

在这里,还支持与各种应用程序的集成,这样你的工作就不会停止。该应用在所有设备上均受支持,具有无缝性能和高用户满意度。

MMC 收据

MMC 收据 是一项费用跟踪和收据扫描应用程序。该应用程序以高数据精度快速扫描各种货币的账单和收据。

收据的上传和用户数量没有限制。你无需担心存储空间,因为该应用拥有无限的云存储空间,让你可以不受限制地存储。

15 款适用于中小型企业主的最佳费用跟踪/管理软件

设置多阶段审批功能可进一步推动你的业务发展。它评估捕获的数据是否准备好导出,帮助提高你的决策能力。

你还可以查看演示版以进一步了解该应用的功能并试用其免费版。

Everlance

Everlance 有通过使最大数量的事情自动化,使处理业务成为企业主的主要优先事项。通过屏幕上的一个缺口,你可以分类和管理你的费用。在此平台上自定义你的个人和企业支出,并在报税季节无负担。

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数据传输是安全的,并且组织 云存储 很简单。一次连接多张名片,节省你管理费用的时间和精力。与减税有关的建议是其突出特点。你可以通过提供及时和正确的信息来节省税款。

客户支持团队每周 7 天随时为你解答任何疑问。你可以选择它的免费版本来尝试它提供许多功能的地方。除此之外,你甚至可以根据需要创建个性化模板。

波浪

Wave 更专注充分发挥小企业的潜力。它拥有高科技软件,易于处理且安全地管理你的开支。

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它还可以让你实时跟踪你的损益,让你为报税季做好准备。该软件可以无限次免费使用,没有任何限制和隐藏费用。

访问该应用程序时,你必须具备的唯一条件就是互联网连接。它在所有设备上都受支持,并且相对易于使用。可以远程访问来自不同应用和网站的数据切换。

Pleo

Pleo 是一家金融科技公司使用 Pleo 卡管理企业开支的初创公司:信用卡和借记卡。你可以通过单击屏幕上的几个按钮来组织你的开支。

你可以将 Pleo 与其他簿记工具集成。它允许你设置支出限额,随时自定义,并建议最佳支出做法。此外,一旦从你的 Pleo 卡付款,你就会收到通知,并且该费用将被添加。

Pleo 是中小型企业的首选应用程序,具有三种不同的定价范围。 Pleo 将你从无与伦比且乏味的日常工作中解脱出来,让你专注于你的业务。

非常逼真

Veryfi帮助小型企业比以往更快地发展。该应用为其客户服务,并具有尚未开发的增长潜力。

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在这里,你可以在项目开始之前估算你的项目成本或业务费用。数据会自动输入到应用程序中,无需手动操作。你可以随时随地查看月度报告,因为它是 24/7 全天候可用的。

它适用于所有设备和跨平台所有平台。你可以将你的电子邮件与 Veryfi 同步,以便于获取账单和收据。它具有广泛的其他应用程序,并且该应用程序正在各个领域中使用。

结论

为你的企业寻找一个好的簿记员来归档 返回。你只需要一个业务费用跟踪器应用程序即可。但是,为你的业务选择合适的应用程序以实现增长和有效管理成本同样重要。在你的企业中使用这些应用程序将为你和你的家人节省大量时间、精力和精力。

这里有一些工具可以帮助解决 资源管理Active Directory 和 Office 365 管理 适合你的企业。

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